Aktuálne voľné pracovné pozície
Spoločnosť Tecoma Contract s.r.o. Bratislava ponúka za atraktívnych podmienok prácu /i v zahraničí/ pre dynamických ľudí s výbornou znalosťou anglického jazyka, vynikajúcimi organizačnými a konverzačnými schopnosťami, s dobrými počítačovými zručnosťami. V prípade záujmu prosíme zaslať životopis v slovenskom a anglickom jazyku na mail: reservation1@tecoma.sk a opätovne bude s Vami dohodnutý termín osobného stretnutia v office spoločnosti v Bratislave.
Prevádzkový asistent a operátor
- administratívna činnosť
- vybavovanie zákazníkov /telefonáty alebo osobné stretnutia/ v súvislosti so sprostredkovaním práce
- evidencia prihlášok v systéme a fyzicky
- vystavovanie zmlúv, zasielanie zmlúv
- evidencia a archivovanie dokumentácie
- prideľovanie na lety samostatne alebo podľa pokynov
- celková práca s operačným systémom podľa vymedzení manažéra a manažéra sprostredkovania práce
- automatické a priebežné nahlasovanie občanov, ktorým bola sprostredkovaná práca na stránkach MPaSU (na ústredie práce)
- iná agenda v rámci sprostredkovania práce v súvislosti s pokynmi Manažéra alebo ved.sprostredkovania práce
prípadne kumulovaná funkcia s Asistentom pre styk s partnermi
Asistent managera
- vybavovanie telefonátov
- zabezpečovanie stretnutí a pracovného harmonogramu manažéra
- zabezpečovanie a vybavovanie korešpondencie manažéra
- osobná asistencia
- vybavovanie interných a externých záležitostí v súvislosti s pokynmi manažéra
- samostatné vybavovanie niektorých zákazok podľa pokynov manažéra
- preklady a tlmočenia (minimálne z Anglického jazyka)
- zodpovednosť pri vybavovaní niektorých akcií CR
- spoluúčasť pri tvorbe a realizácii projektov /v prípade potreby/
prípadne kumulovaná funkcia s Office manažérom
Projektový manager
- vyhľadávanie a príprava podkladov na VO
- tvorba a vyhľadávanie akreditačných programov
- realizácia vzdelávacích aktivít, príp. lektorská činnosť
- tvorba projektov, ich externý manažment, implementácia
- projektové riadenie /monitoring, publicita, finančné riadenie, kontrola dokumentácie, komunikácia so RO/SORO
prípadne kumulovaná funkcia s Office manažérom
Office manager
Riadenie a kontrola prevádzkových aktivít spoločnosti ako :
- materiálne a technické zabezpečenie, internet, telefóny, nájom, reklama
- kontrola pokladne
- kontrola nákladov a ich úspornosti
- zodpovednosť za dochádzku zamestnancov a za správne dodanie účtovných podkladov - personálnych zodpovednému účtovníkovi (mzdárka)
- nahlasovanie a odhlasovanie zamestnancov v rámci personálnej agendy na úradoch
- evidencia, vedenie, uschovanie a vyžadovanie akýchkoľvek podkladov/dokumentov/písomností v súvislosti s vedením firmy
- zodpovednosť za vybavovanie niektorých akcií CR
- zodpovednosť pri organizácií seminárov, školení, špeciálnych akcií
- spoluúčinnosť pri tvorbe a realizácii projektov /v prípade potreby/
prípadne kumulovaná funkcia s Asistentom manažára, alebo Projektovým manažérom
Asistent pre styk s partnermi
- zabezpečovanie plynulej operatívnej činnosti v zahraničnných destináciách v oblasti CR a v oblasti sprostredkovania práce /Cyprus, Grécko/
- zabezpečenie asistencie na letisku
- zabezpečenie asistencie turistom
- zabezpečenie úhrad faktúr a iných finančných transakcií v zahraničí
- ostatné aktivity podľa pokynov manažéra a vedúceho oddelenia sprostredkovania práce
táto pozícia je kumulovaná s Prevádzkovým asistentom a operátorom
